通報窓口
ご相談・ご通報時の注意事項およびお願い
信州吉野電機株式会社の業務や役職員などに関して、不正行為や法令・倫理違反、人権侵害、およびそれに準ずる恐れのある行為にお気づきになられた場合、または疑問を持たれた場合は、ご連絡をくださいますようお願いいたします。
ご利用いただける方
信州吉野電機株式会社と業務上のお取引をしていただいているお取引先様、およびその役員・従業員（契約社員、アルバイト、派遣社員を含む）の方
情報の管理、ご通報者様の保護について
- ・通報された方の個人情報は、ご本人の承諾を得ない限り、通報内容の調査目的にのみ使用します。
- ・通報内容（通報された方の個人情報を含みます）につきましては、通常のお取引に関与しない組織にて慎重に取り扱い、事実確認や調査などのために必要最小限の範囲でしか開示いたしません。
- ・当社は、通報したことを理由として、通報された方およびその勤務先に対して報復を行うことを禁止しています。
お願い
- ・通報は、記名でも匿名でも受け付けます。ただし、匿名の場合は、通報者様への追加情報などの問い合わせができず、十分な調査・適切な是正措置ができない可能性があること、および調査結果の通知ができない可能性があることにつきまして、ご理解ください。
- ・個人への誹謗・中傷、またはその他不正な目的での通報はご遠慮ください。
なお、相談・通報の内容には個人情報が含まれる場合があります。ご通報に際しては、下記の内容をご理解ください。
ご相談・ご通報における個人情報の取扱について
1. 個人情報の取得方法
信州吉野電機株式会社（以下、「当社」といいます）は、ご通報者様がご相談・ご通報をいただくことにより、ご通報者様の個人情報を取得させていただきます。
その際の個人情報とは、ご通報者様の会社名、所属部門、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレスなど、その情報を単独またはそれら情報の組み合わせにより、ご通報者様個人を特定することができる情報を指します。
2. 取得した個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で取得した個人情報を利用させていただきます。
- ・コンプライアンス違反、人権侵害等の事実確認
- ・ご通報いただいた方への結果報告
上記個人情報利用目的以外には、事前にご通報者様に同意をいただいた場合を除き、個人情報を利用いたしません。
3. 苦情などの申立先
当社が保有する、本件「取引先通報制度」に関わる個人情報の利用範囲や使用個人情報について、開示を希望される場合は、下記の個人情報管理窓口までお申し出ください。ご通報者様ご本人であることを確認した後、合理的範囲で速やかに対応させていただきます。
信州吉野電機株式会社 個人情報保護管理者
〒399-0703 長野県塩尻市広丘高出1971 0263-54-1003（代）
※本通報における個人情報の取り扱い以外の個人情報の取り扱い、当社製品のご利用およびご検討に関するお問い合わせは、上記窓口ではご案内できかねます。
4. 個人情報の管理・廃棄
当社は、ご通報者様から提供されました個人情報については、適切に管理し、利用後は適切に廃棄いたします。
上記内容をご確認いただき、同意していただける方は、下記フォームに必要事項を入力後、確認ボタンを押してください。
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